中学校や高校のクラスメイトから同窓会の誘いがきた時に、上手な断り方が思い付かずに困っている人たちもいるはずです。そもそも連絡の返し方からよくわからずに戸惑っている方もいるのではないでしょうか？
この記事では、「同窓会には行けません」という意思を伝えるための返し方を解説しています。また、相手から誘いを上手に断るポイントも説明しているので、同窓会に行きたくない人たちは参考にしてみてください。
「同窓会には行けません」の返し方
さて、同窓会の誘いが届いたときに、どのような文章で断ればよいのでしょうか？
ここでは、「同窓会には行けません」という意思を伝えるときに使えるフォーマルな返し方とLINEなどのメッセージで気軽に断るときの例文を紹介していきます。
その１ フォーマルな返し方
第１に、同窓会の案内状への返信では、フォーマルな文面での対応が望ましく、以下のような例文を参考にして丁寧に断りましょう。
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 この度は同窓会のご案内を賜り、誠にありがとうございます。誠に恐縮ではございますが、当日は海外出張が予定されており、参加を辞退させていただきたく存じます。皆様との再会を心待ちにしておりましただけに、大変残念でなりません。ご盛会を心よりお祈り申し上げます。 皆様によろしくお伝えいただけますと幸いです。敬具
その２ LINEなどのメッセージでの返し方
第２に、LINEやメールなどで同窓会の誘いが届いたときの断り方は次の文章を参照してください。フォーマルな返し方とは違い、カジュアルな口調での返信が適しています。
「連絡ありがとう！残念だけど、その日は仕事で都内出張が入ってるんです。皆に会えるの楽しみにしてたから本当に残念…。また機会があったら、ぜひ参加させてください」
同窓会を上手に断るポイント
とはいえ、いざ断りの文章を考えようと思っていても、誘ってくれた相手に悪い気がして返答に悩んでしまう人たちもいるかもしれません。こればかりは性格の問題ですから簡単に解決できませんが、上手に断るポイントを意識しておくことで、「No」と言えるはずです。
ここでは、３つのケースを想定して、具体的な断り方を紹介していきます。
ポイント１ 仕事で忙しい
第１に、社会人の人間関係において、仕事を理由にした同窓会の断り方は最も一般的で受け入れられやすい方法であると言えます。例えば、「重要な案件を抱えている」、「出張が入っている」、「勤務シフトの都合がつかない」などの具体的な理由を添えることで、説得力のある断り方となります。
ビジネスパーソンとして責任ある立場にある以上、仕事を優先することへの理解は得やすく、ストレスフリーなコミュニケーションを実現できます。
【仕事関連を理由に同窓会を断るフレーズ】
- 「期末決算の対応期間と重なってしまい…」
- 「重要なプロジェクトの締め切りが控えており…」
- 「年度末の監査対応で外せない予定が…」
- 「クライアントとの重要な会議が入っていまして…」
ポイント２ 家庭の事情がある
第２に、家庭の事情は、同窓会をはじめイベントの誘いを断る定番の理由になります。具体的には、育児や介護、家族の記念日など、プライベートな事情に対して相手も断ることに難色は示しづらいでしょう。特に、同窓会の幹事にも家族がいる場合、理解してもらえる可能性が高いと言えます。
なお、家庭の事情を理由とする場合は、詳細を説明しすぎず、適度な情報共有に留めることが望ましいでしょう。この方法は、義理の付き合いを上手に調整する有効な断り方となります。
【家庭・プライベートを理由に同窓会を断るフレーズ】
- 「家族の介護の都合により、遠出が難しい状況でして…」
- 「子どもの学校行事と重なってしまい…」
- 「親族の冠婚葬祭と日程が重複しており…」
- 「高齢の両親の定期的な通院に付き添う必要があり…」
ポイント３ 体調不良と伝える
第３に、健康面の理由は、同窓会を断る際の穏当な選択肢のひとつです。特に、50代以上の方ならば、何かしらの持病を抱えているケースもあるので、相手側も「健康上の理由なら仕方がたない」とすんなりと受け入れてくれるでしょう。
ただし、SNSなどで活発な活動を発信している場合は、整合性に注意が必要です。すなわち、体調が悪いと欠席したのにもかかわらず、Facebookで元気に活動している様子が見られると、嘘をついたことがバレてしまいます。その結果、友達を失うことにもなりかねないので注意しましょう。
【体調・健康面を理由に同窓会を断るフレーズ】
- 「最近の健康診断で要検査となり、経過観察中で…」
- 「持病の通院リハビリと重なってしまい…」
- 「体調管理に気を配る必要があり、夜の予定を控えめにしております…」
- 「医師から無理のない生活を心がけるよう指導されており…」
同窓会を断るときの注意点
なお、同窓会を断るときには、いくつか注意しておくべきことがあります。
注意１ 感謝の気持ちを忘れない
はじめに、同窓会の案内は、幹事の方々が時間と労力を費やして準備してくださった結果です。断る場合でも、その気持ちに対する感謝の意を示すことが、社会人の人間関係において重要です。
「お誘いありがとうございます」や「声をかけていただき、嬉しく思います」などの言葉を添えることで、幹事への配慮を表現できます。相手の好意を認識し、それに対する感謝を伝えることは、将来の関係性にも良い影響を与えます。
注意２ 断る理由は簡潔に伝える
続いて、同窓会を断る際は、理由を簡潔に伝えることが大切です。
長々とした説明や言い訳がましい表現は、かえって相手に不信感を与える可能性があります。要点を押さえた説明を心がけましょう。
過度な詳細説明は避け、相手が理解しやすい明確な理由を選んで伝えることで、義理の付き合いにおける適切な距離感を保つことができます。
注意３ 曖昧な返事は避ける
続いて、「できれば」「たぶん」といった曖昧な表現は、相手に誤解や期待を抱かせる原因となります。社会人としての適切なコミュニケーションでは、明確な意思表示が求められます。
「申し訳ありませんが、参加は難しいです」のように、はっきりと断る姿勢を示すことが重要です。準備する側の視点に立って、同窓会の運営に支障が出ないような表現を心がけましょう。
注意３ 速やかな返信を心がける
最後に、同窓会の案内を受けてから返信までに時間を置きすぎると、相手への配慮に欠ける印象を与えかねません。可能な限り早めの返信を心がけ、特に参加できない場合は速やかに伝えることで、幹事の方の調整の手間を省くことができます。
社会人の人間関係において、迅速な返信は基本的なマナーの一つです。相手の立場を考えた対応を心がけましょう。応答のスピードは「あなたを優先している」という意思の表れなのです。
誠実な対応が良好な関係を築く鍵になる
同窓会を断る際の対応は、将来の人間関係に大きな影響を与えます。適切な断り方を身につけることは、社会人としての重要なソーシャルスキルの一つです。
感謝の気持ちを示しながら、誠実に理由を伝え、速やかに返信することで、相手への配慮を表現できます。義理の付き合いであっても、丁寧なコミュニケーションを心がけることで、ストレスフリーな関係性を築くことができます。
断ることは決して悪いことではなく、むしろ誠実な対応が、より良い人間関係への第一歩となるのです。
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